個人情報保護の基本理念
合同会社IFA(以下「当社」)は、メディア運営を中心とした多岐にわたる事業活動を展開しています。当社が業務を通じて取得するユーザーの個人情報および従業員の個人情報(以下、「個人情報」)は、非常に重要な財産であり、その適切な保護と管理は当社の重大な社会的責務であると認識しております。
この責任を果たすため、当社は以下の方針に基づいて個人情報を取り扱い、ユーザーおよび従業員に信頼と安心を提供し、社会的責任を果たします。
個人情報保護に関する基本方針
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個人情報の取得、利用、提供について
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適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得します。
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個人情報は、その取得時に明示した利用目的の範囲内で使用します。
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個人情報を第三者へ提供する場合には、事前に本人の同意を取得します。
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目的外の利用は行いません。万が一、利用目的が変更される場合は、改めて同意を得た上で利用します。
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法令および規範の遵守について
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個人情報を取り扱うにあたっては、関連する法律や規則を正確に把握し、これを遵守します。
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従業員に対し、関連法令および内部規則の徹底を図ります。
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個人情報の安全管理について
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個人情報への不正アクセスや情報漏洩などのリスクを防ぐため、適切な安全対策を講じます。
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定期的な点検を行い、不備があれば迅速に修正し、潜在的なリスクに対する予防策を実施します。
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従業員に対し、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する教育を実施します。
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苦情および相談対応について
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個人情報の取扱いに関するご意見やお問い合わせに迅速かつ誠実に対応するため、専用窓口を設置します。
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お寄せいただいたご意見を元に、サービスや対応の改善に努めます。
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継続的な改善について
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個人情報保護に関する内部ルールの遵守状況を定期的に確認し、監査を実施します。
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違反やトラブルが発見された場合は、速やかに是正措置を講じるとともに、経営層が率先して改善策を見直します。
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これらの活動を通じて、個人情報保護のための体制を継続的に向上させます。
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お問い合わせ窓口
個人情報保護に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。